أنواع أسئلة امتحان المدقق الداخلي المعتمد (CIA) وكيفية إدارة الوقت أثناء الامتحان

يُعد امتحان المدقق الداخلي المعتمد من أكثر الامتحانات العالمية تحدياً، حيث يقيس قدرة المتقدمين على فهم وتطبيق معايير التدقيق الداخلي، وإدارة المخاطر، والحوكمة، والمعارف المتعلقة بالأعمال.

يتم إجراء الامتحانات الثلاثة على النحو التالي:

أنواع الأسئلة في الامتحان​

1. الأسئلة المباشرة

وهي أبسط أنواع الأسئلة وأكثرها وضوحاً، حيث يطرح السؤال بشكل مباشر ويتطلب اختيار الإجابة الصحيحة من بين عدة خيارات.

مثال:

أي مما يلي يصف بالشكل الأفضل هدف التدقيق الداخلي من مراجعة العمليات القائمة لإدارة المخاطر والرقابة والحوكمة في المؤسسة؟

أ. للمساعدة في تحديد طبيعة وتوقيت ومدى الاختبارات اللازمة لتحقيق أهداف المهمة.

ب. ضمان أن نقاط الضعف في نظام الرقابة الداخلية سيتم تصحيحها.

ج. تقديم ضمان معقول أن العمليات تساهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل اقتصادي.

د. لتحديد ما إذا كانت العمليات تضمن أن سجلات المحاسبة صحيحة وأن القوائم المالية تعكس بصورة صحيحة الوضع المالي للشركة.

نصيحة: ركّز على الفهم الجيد لتعريفات المعايير والمفاهيم الأساسية، فهذه الأسئلة تقيس مدى استيعابك للمعلومات الأساسية.

2. أسئلة النقيض (ما عدا / ليس / الأقل / باستثناء)

هذا النوع من الأسئلة يتطلب من الممتحن استبعاد الخيارات الصحيحة وتحديد الخيار الخاطئ أو الأقل فاعلية.

مثال:

طلبت الإدارة من المدقق أن يقوم بالتقصي عن إمكانية تقاضي بعض وكلاء المشتريات رشاوى من الموردين. أي الإجراءات التالية هو الأقل فعالية في تنفيذ طلب الإدارة هذا؟

أ. التأكد من بنود جميع العقود بالتواصل مع الموردين.

ب. تحليل جميع الزيادات في تكاليف البضائع المشتراة من موردين محددين بالنسبة لكل وكيل مشتريات.

ج. اخذ عينات إحصائية عن المواد المشتراة ومقارنة أسعار شرائها مع الأسعار المتاحة من مصادر أخرى.

د. مراقبة أي تغيرات في نمط حياة وكلاء الشراء المعنيين أو عاداتهم الاستهلاكية.

نصيحة: هذا النوع من الأسئلة يحتاج إلى الانتباه للكلمات المفتاحية مثل: الأقل، ليس، ما عدا.

درّب نفسك على تمييز هذه الكلمات فوراً، وتخيل أنك تضع خطاً تحتها أثناء القراءة حتى لا تقع في فخ الإجابة السريعة الخاطئة.

3. أسئلة الإجابات المتعددة

قد تبدو عدة خيارات صحيحة، ولكن المطلوب اختيار الإجابة الأكثر شمولاً أو المزيج الصحيح من الخيارات.

مثال:

يجب أن يسهم نشاط التدقيق الداخلي في تحسين عمليات الحوكمة في المؤسسة من خلال قيامه بتقييم العمليات التي يتم من خلالها:

1. تعزيز الأخلاقيات والقيم المناسبة في المؤسسة.
2. التأكد من فاعلية إدارة الأداء والمساءلة على مستوى المؤسسة ككل.
3. إبلاغ المعلومات المتعلقة بالرقابة والمخاطر.
4. تنسيق الأنشطة بين الإدارة والمدققين الداخليين والمدققين الخارجيين.

أ. 1 فقط.

ب. 4 فقط.

ج. 2 و3 فقط.

د. 1 و2 و3 و4.

نصيحة: لا تتسرع في اختيار أول خيار يبدو صحيحاً. اقرأ جميع الإجابات، ثم حدّد إن كان السؤال يطلب اختيار الإجابة الأشمل والأصح.

4. أسئلة المتغيرات المتعددة

هذا النوع من الأسئلة يقدّم مجموعة من العبارات التي تبدو جميعها صحيحة إلى حد ما، لكن المطلوب هو التمييز بين ما يندرج فعلاً تحت المفهوم أو المبدأ المطلوب وبين ما لا ينطبق عليه.

مثال:

واجبات أعضاء مجلس الإدارة كمؤتمنين هي:

• أ. 1 و2.
• ب. 2 و3.
• ج. 2 و4.
• د. 1 و3.

في هذا المثال حول واجبات أعضاء مجلس الإدارة كمؤتمنين، تُعرض عبارات تتعلق بـ واجب الولاء مثل: العمل بما يضمن مصالح الشركة وتجنب تضارب المصالح، وعبارات أخرى تخص واجب بذل العناية المهنية مثل: اتخاذ القرارات بعد بذل العناية المعقولة. التحدي هنا يكمن في معرفة كيفية تصنيف كل عبارة وربطها بالواجب الصحيح. هذه الأسئلة لا تقيس الحفظ فقط، بل تقيس الفهم الدقيق والتفريق بين المفاهيم المتشابهة. لذلك، يحتاج المتقدم للامتحان إلى تدريب جيد على الربط بين التعاريف النظرية والتطبيق العملي.

نصيحة: عند حل أسئلة المتغيرات المتعددة، تعامل مع كل عبارة بشكل منفصل، وحاول ربطها بالمفهوم أو المبدأ الصحيح بدلاً من النظر إليها كمجموعة واحدة. ركّز على الكلمات المفتاحية في كل عبارة، فهي التي تحدد إن كانت تنتمي إلى المفهوم المطلوب أم لا. بهذه الطريقة تقلّل من التشويش وتصل للإجابة الصحيحة بسهولة أكبر.

نصائح لإدارة الوقت أثناء امتحان المدقق الداخلي المعتمد (CIA)

يمتاز امتحان المدقق الداخلي المعتمد بأنه امتحان طويل نسبياً، ويتطلب التعامل مع مجموعة كبيرة من الأسئلة (من 100 إلى 120 سؤال حسب الجزء) خلال وقت محدد. لذلك، فإن إدارة الوقت أثناء الامتحان تلعب دوراً كبيراً في النجاح في الامتحان. إليك الطريقة التي نوصي بها:

ابدأ بالأسئلة السهلة والقصيرة أولاً

لا تحاول الإجابة على جميع الأسئلة من البداية، لأن ذلك قد يضيع وقتك على الأسئلة الصعبة والطويلة. ابدأ بالأسئلة القصيرة والسهلة، وبعد إنهائها انتقل إلى الأسئلة الأكثر صعوبة. بهذه الطريقة، ستضمن جمع أكبر عدد من النقاط من الأسئلة التي تعرف الإجابة عنها وتترك وقتاً كافياً للأسئلة الصعبة.

توقع الإجابة الصحيحة

حاول توقع الإجابة قبل قراءة الخيارات، ثم تحقق منها أثناء مراجعة جميع الخيارات المتاحة. هذه الطريقة تساعد على فهم السؤال بعمق وتجنب الإجابات الخاطئة السريعة.

اقرأ جميع الإجابات بعناية

قد تحتوي بعض الأسئلة على أكثر من إجابة صحيحة، لذلك من المهم قراءة كل الخيارات قبل اختيار الإجابة النهائية، لتحديد الخيار الأكثر دقة وشمولاً.

ركّز على ما يطلبه السؤال

حدد المعيار أو الفكرة التي يقيسها السؤال. هذا مفيد بشكل خاص مع الأسئلة الصعبة، ويساعدك على عدم الانشغال بالتفاصيل غير المهمة.

انتبه للكلمات المفتاحية

الكلمات مثل: دائماً، أبداً، الكل، باستثناء، أقل، معظم تحدد الإجابة الصحيحة. حاول تدوين ملاحظات ذهنية لهذه الكلمات أثناء قراءة السؤال.

أجب عن كل سؤال في المحاولة الأولى

أجب على جميع الأسئلة في البداية، حتى تلك التي لا تعرف إجاباتها، مع وضع علامة على الأسئلة الصعبة أو الطويلة. في المحاولة الثانية، ركز فقط على الأسئلة التي وضعت عليها علامة وأزل العلامة عن الإجابات التي تثق بصحة إجابتك عليها. كرر العملية حتى تنتهي من جميع الأسئلة الصعبة.

ميزة هذه الطريقة هي أنه لا توجد عقوبة على الإجابات الخاطئة، لذلك حتى إذا لم يتبق وقت كافٍ للأسئلة الصعبة، فقد تحصل على نقاط عن طريق الحظ.

قم بالتخمين الذكي

1. استبعد الإجابات المتماثلة.
2. استبعد الإجابات غير الصحيحة على الفور.
3. إذا كان هناك أكثر من إجابة واحدة صحيحة، حدد الإجابة الأكثر شمولاً أو الأكثر تحديداً بحسب ما يتطلبه السؤال.

استخدم كل الوقت المتاح

بعد الإجابة على جميع الأسئلة، استخدم الوقت المتبقي لمراجعة الأسئلة الصعبة فقط. لا تغيّر إجاباتك إلا إذا كنت متأكداً بنسبة 100٪ بأن إجابتك الأولى كانت خاطئة.

اقضِ متوسط 40 ثانية على كل سؤال

حاول قضاء حوالي 40 ثانية لكل سؤال أثناء الامتحان. إذا قضيت وقتاً أطول، فقد لا يتبقى وقت كافٍ للأسئلة الصعبة. أثناء التدريب، استخدم هذا الوقت كمتوسط: الأسئلة السهلة يمكن حلها في أقل من 30 ثانية، مما يتيح لك وقتاً إضافياً للأسئلة الصعبة. وبتطبيق استراتيجية تخطي الأسئلة الصعبة أولاً، ستتمكن من إدارة وقتك بكفاءة أكبر والتركيز على الأسئلة التي تحتاج لمزيد من التفكير.

تدرب في ظروف مماثلة للامتحان

عند بدء التحضير للامتحان، ركّز أولًا على فهم الأسئلة واختيار الإجابة الصحيحة دون الانشغال كثيراً بإدارة الوقت. مع اقتراب موعد الامتحان، ابدأ بممارسة إدارة الوقت. حاول معرفة متوسط الوقت لكل سؤال والوقت الكلي الذي تحتاجه لإنهاء الامتحان. أثناء إجراء الامتحانات التجريبية، احرص على توفير بيئة مماثلة للاختبار الفعلي: أغلق الهاتف، أغلق باب الغرفة، وتجنب أي استراحات حتى الانتهاء.

يُعتبر امتحان المدقق الداخلي المعتمد تحدياً يتطلب فهماً جيداً لأنواع الأسئلة المختلفة وإدارة ذكية للوقت. إن إدارة الوقت والتدريب في بيئة تحاكي الامتحان يعزز فرص النجاح بشكل كبير. ومع أدوات التحضير الخاصة بنا، التي تشمل كتباً منظمة وأسئلة تدريبية مصممة بعناية، ستكون مستعداً لاجتياز الاختبار بثقة. جرب أدوات الدراسة الخاصة بنا مجاناً هنا.